Periodisk inspektion

Vad är en periodisk inspektion?

Det är en regelbunden och noggrann kontroll av personlig skyddsutrustning. Den utförs av en kompetent person för att upptäcka defekter, skador eller slitage.

Tidsgränser för periodisk inspektion

Inspektionen måste ske minst var 12:e månad. Tiden räknas i första hand från:

• Första användningsdatum: När produkten togs i bruk,
• Föregående inspektion: 12 månader från den föregående periodiska inspektionen.

Om inget av ovan uppfylles räknas 12 månader från:

• Inköpsdatum: Måste styrkas med kvitto/faktura där produktens unika ID framgår, vanligtvis batch och serienummer.
• Tillverkningsdatum: Gäller om både användnings- och inköpsdatum saknas.

Viktigt: Om 12 månader har passerat utan inspektion råder användningsförbud tills en ny periodisk inspektion är genomförd. 

Vad betyder det att sätta en produkt i bruk och fylla i produktjournalen?

Produkten bör sättas i bruk innan den används första gången, dvs första användningsdatum, och det kan göras i:

• bruksanvisningens produktjournal,
• digital produktjournal, tex EXEL,
• programvara avsedd för inspektioner. 

Produktjournalen skall följa produktens hela livstid och innehålla alla årliga inspektioner, exceptionella inspektioner, reparationer och anmärkningar.

Viktigt: Har produktjournalen ej fyllts i kan en produkt i praktiken vara olaglig att använda direkt när den är köpt då den kan vara tillverkad för mer än 12 månader sedan! Dessutom kan du förlora år av produktens livstid då t.ex. CAMP livstid på produkter med livstidsbegränsning (textilier) är max 12 år från tillverkningsdatum, dock max 10 år från första användningsdatum. Exempel: produkt är tillverkad Jan 2024, tas i bruk 1 Jan 2026, då har den fortfarande 10 år livstid kvar. Är produkten ej tagen i bruk vid inspektion, då kan inspektör bara räkna från tillverkningsdatum Jan 2024 och då återstår 8 års livstid.

Exempel på en digital journal finns här.
Exempel på programvara hittar du här.

Vem får göra en periodisk inspektion?

Periodiska inspektioner ska utföras av en så kallad Kompetent Person. Det är en person som är bekant med gällande regelbundna inspektionskrav, rekommendationer och instruktioner utfärdade av tillverkaren och har i vissa fall utbildats och godkänts av respektive tillverkare för att utföra periodiska inspektioner på deras produkter. Denna person ska kunna identifiera samt bedöma defekternas omfattning och klassificera produkten som godkänd eller underkänd.

Hur skall den periodiska inspektionen dokumenteras?

I produktjournalen införs varje periodisk inspektion samt information om reparationer eller anmärkningar som är väsentlig för nästkommande inspektion. Journalens syfte är att kunna se komponentens livscykel samt att kunna styrka att de periodiska inspektionerna är genomförda.

Bruksanvisningen är ett måste!

För att en inspektör ska kunna utföra en inspektion så måste produktens bruksanvisning finnas då det i bruksanvisningen framgår viktig information om produktens periodiska inspektion (läs mer under "Hur regelverk för kontroll av fallskyddsutrustning fungerar" nedan). Om bruksanvisningen saknas rekommenderar vi att leta efter en digital kopia av bruksanvisningen. Många tillverkare tillhandahåller bruksanvisningar digitalt på deras hemsida, vi har bruksanvisningar på varje produkt på vår webb där ni kan läsa eller ladda ner.

Hur regelverket för kontroll av fallskyddsutrustning fungerar.

När man läser lagar och standarder kring personlig fallskyddsutrustning kan det verka oklart var de olika kraven egentligen kommer ifrån.
Det beror på att kravet inte alltid står i en enda paragraf. I stället uppstår det genom en kedja av tre nivåer i regelverket.

Kraven i de tre nivåerna binder tillsammans ihop regelverket och gör att allt i praktiken blir bindande.
Lagen säger att tillverkarens bruksanvisning måste följas, vilket gör bruksanvisningen bindande.
Bruksanvisningens innehåll regleras av Standard EN 365; därför blir innehållet i EN 365 indirekt ett lagkrav.

1. Föreskrifter - Arbetsgivarens juridiska ansvar

Den övergripande skyldigheten finns i svenska arbetsmiljöföreskrifter, framför allt i AFS 2023:11.

Här framgår bland annat att:

• Den personliga skyddsutrustningen ska användas enligt bruksanvisningarna.
• Arbetsgivaren ska se till att den personliga skyddsutrustningen underhålls, kontrolleras, repareras och;
• förvaras så att dess skyddseffekt och hygieniska standard behålls.

I praktiken innebär detta att arbetsgivaren ansvarar för att:

• Utrustningen fungerar korrekt.
• Kontroller görs regelbundet.
• Användarna har tillgång till instruktioner.
• Samt att utrustningen rengörs vid behov.

Föreskrifterna beskriver vad som måste uppnås, men de går normalt inte in i detalj på hur kontrollerna ska utföras.

2. Standarder - Hur kontrollen ska genomföras

De tekniska detaljerna finns i europeiska standarder. För fallskyddsutrustning är den centrala standarden EN 365.

Den anger bland annat krav på:

• Instruktioner för användning.
• Underhåll.
• Periodisk inspektion.
• Dokumentation.
• Märkning och spårbarhet.

Standarden kräver också att tillverkaren ska ange:

• Hur utrustningen ska kontrolleras.
• Under vilka omständigheter en produkt måste kasseras.
• Vilka intervaller som rekommenderas.
• Att inspektionsintervaller ej får överstiga 12 månader.

Det är alltså standarden som definierar ramverket för inspektioner och underhåll.

3. Tillverkarens instruktioner - De praktiska kontrollkraven

Den tredje nivån är tillverkarens bruksanvisning.

Här anges de konkreta detaljerna, till exempel:

• Vilka delar som ska kontrolleras.
• Hur skador identifieras.
• När utrustning ska tas ur bruk.
• Vilka inspektionsintervall som gäller.
• Vilka kompetenskrav som finns för kontroll.

Eftersom varje produkt kan vara konstruerad på olika sätt måste kontrollmetoden specificeras av tillverkaren.

Det är därför bruksanvisningen i praktiken fungerar som den operativa instruktionen för inspektion.

Källor och citat

AFS 2023:11

15 kap. 5 § [...] Utrustningen får bara användas om den uppfyller kraven på utformning och information om användningen, som finns i de föreskrifterna eller de produktförordningar som gällde för den när den släpptes ut på marknaden.

15 kap. 12 § Arbetsgivaren ska se till att personlig skyddsutrustning bara används för det ändamål, den är avsedd för. Den personliga skyddsutrustningen ska användas enligt bruksanvisningarna, som ska vara tillgängliga och begripliga för arbetstagarna.

15 kap. 16 § Arbetsgivaren ska se till att den personliga skyddsutrustningen underhålls, kontrolleras, repareras och förvaras så att dess skyddseffekt och hygieniska standard behålls. Ingen får använda personlig skyddsutrustning som är skadad, eller av någon annan anledning kan antas ha en otillräcklig skyddseffekt.

SS-EN 365:2004

EN 365:2004 är den Europastandard som styr hur personlig fallskyddsutrustning skall kontrolleras, och benämns periodisk inspektion. Några andra vanliga ord för detta är besiktning fallskydd eller kontroll fallskydd. 

EN 365 är inte en lag, utan ett krav på tillverkare för att få sälja fallskydd på den europeiska marknaden. Därför kommer informationen nedan alltid finnas med i bruksanvisningen och blir således obligatorisk att följa enligt AFS 2023:11 15 kap. 12 § 

4.4 Anvisningar för periodiska kontroller
Anvisningar för periodiska kontroller ska omfatta:

1. en varning för att betona behovet av regelbundna periodiska kontroller, [...];
2. en rekommendation angående frekvensen för periodiska kontroller, [...]. Rekommendationen ska innehålla ett uttalande om att frekvensen för periodiska kontroller ska vara minst en gång var 12:e månad; [...].

4.6 Produktjournal
Råd ska ges om att en journal ska föras för varje komponent, delsystem och system. [...]

ANM.: Det är användarorganisationens ansvar att tillhandahålla produktjournalen och att föra in de uppgifter som krävs.

Länkar till källor

https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/foreskrifter/afs-202311/#15kap-valochanvandningavpersonligskyddsutrustning

https://www.sis.se/produkter/miljo-och-halsoskydd-sakerhet/skyddsutrustning/ovrigt/ssen3652004/