Periodisk inspektion

Vad är en periodisk inspektion?

En kompetent person ska regelbundet genomföra en noggrann inspektion av personlig skyddsutrustning för att kontrollera om det finns defekter, t.ex. skador eller slitage, och det ska utföras absolut senast 12 månader från den tidigare inspektionen. Har du köpt en ny produkt så ska den inspekteras absolut senast 12 månader ifrån när produkten togs i bruk. Är första bruksdatum oklart så ska produkten inspekteras absolut senast 12 månader från inköpsdatum (styrks med faktura/kvitto där koppling till produkten och dess unika ID framgår) eller tillverkningsdatum. Produktens ibruktagande är något du måste fylla i själv och görs i produktens livsblad.

Vad betyder det att sätta en produkt i bruk och fylla i livsbladet?

Produkten måste sättas i bruk innan den används första gången, dvs första användningsdatum, och det kan göras på det livsblad som ingår i bruksanvisningen, alternativt digitala livsblad (t.ex. Excel) eller programvara avsedd för inspektioner. Detta livsblad skall följa produktens hela livstid och innehålla, eller vara sammankopplade med alla årliga inspektioner, anmärkningar, reparationer osv.

Exempel på digitalt livsblad finns här.
Exempel på programvara hittar du här.

Följande information är obligatorisk och ska framgå på produktens livsblad:

• Identifikation av produkten: produktens namn och artikel- eller modellnummer samt varumärke.
  
• Namn och kontaktinformation: tillverkarens eller distributörens namn och kontaktuppgifter.
• Tillverkningsdatum eller sista bruksdatum: var på produkten det står framgår i bruksanvisningen
• Unik Identifikation: vanligtvis serienummer, och var på produkten det står framgår i bruksanvisningen.
• Inköpsdatum: framgår på faktura/kvitto och används vid garanti mot tillverkningsfel.
• Datum för första användning: detta påbörjar beräkningen av tolv månader till den första inspektionen.
• Annan information som anses nödvändig: t.ex. underhåll och användningsfrekvens.
• Historik av produktens periodiska inspektioner och reparationer:
  1) datum och detaljer för varje periodisk inspektion och reparation, samt namn och signatur av den kompetenta personen som utförde inspektionen eller reparationen;
  2) datum för nästa periodiska inspektion.

Vad händer om du inte har fyllt i livsbladet? 

Då riskerar du att din produkt ej kan godkännas vid inspektion och måste kasseras. Detta eftersom inspektören endast har tillverkningsdatum att gå på om du inte har fyllt i livsbladet. Men eftersom återförsäljare kan lagerhålla produkter i några år utan att det påverkar produktens totala livslängd så leder det till att en produkt utan ifyllt livsblad ser ut att ha varit i bruk längre än den faktiskt har. Då har inspektören enligt lag inget annat val än att underkänna och kassera produkten.

Vem får göra en periodisk inspektion?

Periodiska inspektioner ska utföras av en så kallad Kompetent Person. Det är en person som är bekant med gällande regelbundna inspektionskrav, rekommendationer och instruktioner utfärdade av tillverkaren och har i vissa fall utbildats och godkänts av respektive tillverkare för att utföra periodiska inspektioner på deras produkter. Denna person ska kunna identifiera samt bedöma defekternas omfattning och klassificera produkten som godkänd eller underkänd.

Hur skall den periodiska inspektionen dokumenteras?

I livsbladet införs varje periodisk inspektion samt information om reparationer eller anmärkningar som är väsentlig för nästkommande inspektion. Livsbladets syfte är att kunna se komponentens livscykel samt att kunna styrka att de periodiska inspektionerna är genomförda.

Bruksanvisningen är ett måste!

För att en inspektör ska kunna utföra en inspektion så måste produktens bruksanvisning finnas då det i bruksanvisningen framgår viktig information om produktens periodiska inspektion (läs mer under "Hur regelverk för kontroll av fallskyddsutrustning fungerar" nedan. Om bruksanvisningen saknas rekommenderar vi att leta efter en digital kopia av bruksanvisningen. Många tillverkare tillhandahåller bruksanvisningar digitalt på deras hemsida, vi har bruksanvisningar på varje produkt på vår webb där ni kan läsa eller ladda ner.

Hur regelverket för kontroll av fallskyddsutrustning fungerar.

När man läser lagar och standarder kring personlig fallskyddsutrustning kan det verka oklart var kravet på att följa tillverkarens instruktioner egentligen kommer ifrån.
Det beror på att kravet inte alltid står i en enda paragraf. I stället uppstår det genom en kedja av tre nivåer i regelverket.

Kraven i de tre nivåerna binder tillsammans ihop regelverket och gör att allt i praktiken blir bindande.
Lagen säger att tillverkarens bruksanvisning måste följas, vilket gör bruksanvisningen bindande.
Bruksanvisningens innehåll regleras av Standard EN 365; därför blir innehållet i EN 365 indirekt ett lagkrav.

1. Föreskrifter - Arbetsgivarens juridiska ansvar

Den övergripande skyldigheten finns i svenska arbetsmiljöföreskrifter, framför allt i AFS 2023:11.

Här framgår bland annat att:

• Den personliga skyddsutrustningen ska användas enligt bruksanvisningarna.
• Arbetsgivaren ska se till att den personliga skyddsutrustningen underhålls, kontrolleras, repareras och;
• förvaras så att dess skyddseffekt och hygieniska standard behålls.

I praktiken innebär detta att arbetsgivaren ansvarar för att:

• Utrustningen fungerar korrekt.
• Kontroller görs regelbundet.
• Användarna har tillgång till instruktioner.

Föreskrifterna beskriver vad som måste uppnås, men de går normalt inte in i detalj på hur kontrollerna ska utföras.

2. Standarder - Hur kontrollen ska genomföras

De tekniska detaljerna finns i europeiska standarder. För fallskyddsutrustning är den centrala standarden EN 365.

Den anger bland annat krav på:

• Instruktioner för användning.
• Underhåll.
• Periodisk inspektion.
• Dokumentation.
• Märkning och spårbarhet.

Standarden kräver också att tillverkaren ska ange:

• Hur utrustningen ska kontrolleras.
• Under vilka omständigheter en produkt måste kasseras.
• Vilka intervaller som rekommenderas.
• Att inspektionsintervaller ej får överstiga 12 månader.

Det är alltså standarden som definierar ramverket för inspektioner och underhåll.

3. Tillverkarens instruktioner - De praktiska kontrollkraven

Den tredje nivån är tillverkarens bruksanvisning.

Här anges de konkreta detaljerna, till exempel:

• Vilka delar som ska kontrolleras.
• Hur skador identifieras.
• När utrustning ska tas ur bruk.
• Vilka inspektionsintervall som gäller.
• Vilka kompetenskrav som finns för kontroll.

Eftersom varje produkt kan vara konstruerad på olika sätt måste kontrollmetoden specificeras av tillverkaren.

Det är därför bruksanvisningen i praktiken fungerar som den operativa instruktionen för inspektion.

Källor och citat

AFS 2023:11

2 kap. 9 § Arbetsgivaren ska vid användning av arbetsutrustning se till att kraven i bilaga 2 är uppfyllda.

2 kap. 10 § Arbetsgivaren ska fortlöpande kontrollera att instruktionerna om användning av arbetsutrustningen följs.

2 kap. 12 § Arbetsgivaren ska se till att alla arbetstagare får nödvändiga instruktioner [...]. De instruktioner som följer med arbetsutrustningen vid leveransen, ska vara tillgängliga för de arbetstagare som berörs, [...].

2 kap. 15 § Så länge en arbetsutrustning används, ska arbetsgivaren säkerställa att utrustningen underhålls, så att den uppfyller kraven i dessa föreskrifter. När det finns en underhållsjournal till arbetsutrustningen, ska den hållas aktuell.

2 kap. 17 § Arbetsgivaren ska se till att en arbetsutrustning som slits, åldras eller utsätts för annan negativ påverkan som kan leda till farliga situationer, genomgår regelbundna kontroller och vid behov regelbundna prov.

2 kap. 19 § Resultaten av kontroller enligt 16–18 §§ ska dokumenteras av arbetsgivaren och en bedömning ska göras, av vilka åtgärder som behöver vidtas. När en arbetsutrustning används utanför företaget, ska den åtföljas av ett bevis på när den senaste kontrollen utfördes.

15 kap. 12 § Arbetsgivaren ska se till att personlig skyddsutrustning bara används för det ändamål, den är avsedd för. Den personliga skyddsutrustningen ska användas enligt bruksanvisningarna, som ska vara tillgängliga och begripliga för arbetstagarna.

15 kap. 16 § Arbetsgivaren ska se till att den personliga skyddsutrustningen underhålls, kontrolleras, repareras och förvaras så att dess skyddseffekt och hygieniska standard behålls. Ingen får använda personlig skyddsutrustning som är skadad, eller av någon annan anledning kan antas ha en otillräcklig skyddseffekt.

Bilaga 2 
2.1 Montering, installation, demontering, service, underhåll, rengöring och besiktning 
Monterings-, installations-, demonterings-, service-, underhålls- och rengöringsarbeten samt besiktning ska utföras på ett säkert sätt. Särskild hänsyn ska tas till anvisningar från tillverkaren

SS-EN 365:2004

EN 365:2004 är den Europastandard som styr hur personlig fallskyddsutrustning skall kontrolleras, och benämns periodisk inspektion. Några andra vanliga ord för detta är besiktning fallskydd eller kontroll fallskydd. 

EN 365 är inte en lag, utan ett krav på tillverkare för att få sälja fallskydd på den europeiska marknaden. Därför kommer informationen nedan alltid finnas med i bruksanvisningen och blir således obligatorisk att följa enligt AFS 2023:11 15 kap. 12 § 

4.4 Anvisningar för periodiska kontroller
Anvisningar för periodiska kontroller ska omfatta:

1. en varning för att betona behovet av regelbundna periodiska kontroller, [...];
2. en rekommendation angående frekvensen för periodiska kontroller, [...]. Rekommendationen ska innehålla ett uttalande om att frekvensen för periodiska kontroller ska vara minst en gång var 12:e månad; [...].

4.6 Register
Råd ska ges om att ett register (livsblad) ska föras för varje komponent, delsystem och system. [...]

ANM.: Det är användarorganisationens ansvar att tillhandahålla registret och att föra in de uppgifter som krävs.

Länkar till källor

https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/foreskrifter/afs-202311/#2kap-anvandningavarbetsutrustning

https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/foreskrifter/afs-202311/#15kap-valochanvandningavpersonligskyddsutrustning

https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/publikationer/foreskrifter/afs-202311/#bilaga2organisatoriskakravforanvandningavarbetsutrustning

https://www.sis.se/produkter/miljo-och-halsoskydd-sakerhet/skyddsutrustning/ovrigt/ssen3652004/