Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2023:1

I Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar, anges att arbetsgivaren ska arbeta systematiskt genom att organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete, för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall i arbetet samt uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.

Här är en komplett checklista över arbetsgivarens grundläggande skyldigheter.

1. Organisera och fördela ansvar

• Samverka: Bjud in arbetstagare och skyddsombud så att de kan medverka aktivt i hela arbetsmiljöarbetet.
• Skriv en arbetsmiljöpolicy: Formulera hur arbetsmiljöförhållandena ska vara samt långsiktiga mål.
• Fördela arbetsmiljöuppgifter: Tilldela chefer eller arbetsledare specifika uppgifter i arbetsmiljöarbetet. 
• Säkra resurser och befogenheter: Se till att de som får uppgifter har tillräcklig tid, pengar och mandat att fatta beslut. 
• Säkerställ kunskap: Ge chefer och ansvariga utbildning om fysiska, organisatoriska och sociala risker. 
• Skapa rutiner: Dokumentera fasta rutiner för hur hela det systematiska arbetsmiljöarbetet ska skötas praktiskt. (Måste vara skriftliga om ni är 10 eller fler anställda).

2. Genomföra SAM-hjulet (Löpande arbete)

• Undersök arbetsmiljön regelbundet: Genomför skyddsronder, enkäter och personalmöten för att hitta risker. 
• Genomför riskbedömning: Värdera hur allvarliga de upptäckta riskerna är. (Skall alltid dokumenteras skriftligt). 
• Riskbedöm vid förändringar: Gör alltid en ny skriftlig riskbedömning vid förändringar. 
• Åtgärda riskerna direkt: Ta bort eller minska riskerna så mycket som det är möjligt. 
• Skriv en handlingsplan: För de risker som inte åtgärdas direkt, skriv ner vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart. (Måste vara skriftlig). 
• Kontrollera åtgärderna: Följ upp att de genomförda åtgärderna faktiskt fungerade och att inga nya risker har uppstått.

3. Hantera tillbud, olyckor och instruktioner

• Utred tillbud och olyckor: Ta reda på orsakerna om någon skadar sig eller om en allvarlig händelse nästan sker. 
• Ge introduktion och instruktioner: Se till att nyanställda får en ordentlig introduktion om arbetsplatsens risker. 
• Säkerställ skriftliga instruktioner: Ta fram tydliga säkerhetsinstruktioner för arbetsmoment som innebär allvarliga risker.

4. Årlig uppföljning

• Utvärdera hela arbetsmiljöarbetet: Kontrollera varje år om era rutiner och processer faktiskt fungerar och följer lagen. 
• Vidta förbättringar: Om den årliga kollen visar på brister i ert sätt att arbeta med SAM, ändra era rutiner direkt.
• Dokumentera uppföljningen: Skriv ner resultatet av er årliga utvärdering. (Måste göras skriftligt om ni är 10 eller fler anställda).